AnyShare-AnyShare 6.0 创建文档流程最佳实践

关键字

文档流程管理、文档流转、审核

适用产品

• AnyShare Enterprise 6.0
• AnyShare Express 6.0

目的

使用文件的文档流转功能需要创建文档流程，工程师可参考此最佳实践创建文档流程。

解决方案

1.使用 admin 用户登录 AnyShare 管理控制台，依次点击组织管理 > 用户角色管理 > 文档审核员 > 添加成员，在添加成员对话框中，查找并添加需要的文档审核员，点击确定完成添加。

2.依次点击组织管理 > 文档管理 > 文档流程管理 > 创建流程，创建文档流程。

3.在弹出的创建流程对话框中，根据向导提示，填写流程名称，浏览选择文档最终保存位置，然后点击下一步。

4. 设置审核模式、审核员，然后点击下一步。。

5.设置流程适用的范围，然后点击完成。

6.选择文件进行文档流转。

7.选择相应策略。

8.待流程审核通过后，文件会流转到对应文档库。

更多信息

审核模式分为以下三种：

• 同级审核:任意一位审核员审核通过或否决，流程结束；
• 汇签审核:多位审核员全部审核通过，流程结束，其中任意一方否决，流程结束；
• 逐级审核:一级审批员审核通过后，二级审核员继续审核，直至所有审核员审核通过，其中任一层级否决，流程结束。